
業(yè)務(wù)和時間,時間管理習(xí)慣缺乏良好的時間管理習(xí)慣會讓你在某個特定的時間需要完成過多的工作,終導(dǎo)致:· 錯過時間期限,使客戶失望.· 完成的作品草率或不夠精細(xì).· 因?yàn)樾枰瓿擅考ぷ鞯膲毫κ棺约哼^度緊張.解決這些問題的關(guān)鍵是建立一個有效的計(jì)劃機(jī)制.首先估計(jì)某一項(xiàng)工作大概會占用多少時間,然后在預(yù)估時間基礎(chǔ)加一個緩沖時間.這樣做的目的是保證當(dāng)這項(xiàng)工作占用的時間超過預(yù)期的時候,不會占用其他項(xiàng)目的時間.

設(shè)定一個50%的緩沖時間是理想的。這可能聽起來比較多,但如果設(shè)定為25%,當(dāng)客戶提出其他的修改意見的時候,就知道50%的緩沖時間是多么重要了。當(dāng)完成一個完整的時間配置方案的時候,將它記入你的工作日志當(dāng)中?,F(xiàn)在要說的是重要的部分:在任何時候,都不要對工作時間安排進(jìn)行變動、縮短或進(jìn)行任何的更改。如果有一些緊急的事務(wù)需要處理,而處理這些事務(wù)會干擾預(yù)定時間表的執(zhí)行,那么需要保證在其他的時間內(nèi)對時間表進(jìn)行重新安排。一些簡單的日程管理應(yīng)用程序,如Google calendar(谷歌日歷)或Outlook可以幫助你安排時間,快樂輕松地享受自由職業(yè)生涯。如果一直為了不知時間為何匆匆流逝而困擾,并且準(zhǔn)備認(rèn)真地對待改進(jìn)時間管理的問題,類似www.rescuretime.com這樣的網(wǎng)站能夠切實(shí)地對你提供幫助。
靈活的習(xí)慣養(yǎng)成做事靈活、反應(yīng)及時、高效的習(xí)慣,將有助于處理一些突發(fā)的狀況,例如客戶突然聯(lián)系你,讓你幫助他處理一些緊急的事務(wù)。事先留出一些時間處理類似的緊急狀況可以讓你獲得處事靈活的美譽(yù)。如果沒有什么特殊情況出現(xiàn),而這些事先預(yù)留的時間也沒有被占用,該怎么辦?如果這樣,可能提前完成了其他項(xiàng)目,還有時間可以為設(shè)計(jì)加入一些特別的元素。如果某個緊急的項(xiàng)目占據(jù)了整天的時間,該怎么辦?沒問題,已經(jīng)事先預(yù)計(jì)這些事情可能會發(fā)生,并為它們留出了足夠的時間,那么就可以很好地完成所有任務(wù),而不會讓客戶失望。當(dāng)然不可能預(yù)見所有的突發(fā)事件,但是在一定程度上的靈活性,可以讓客戶對你的工作感到滿意,并相應(yīng)地降低因?yàn)闀r間限制給你帶來的壓力。
. 誠信的習(xí)慣如果你讓客戶失望,工作室就不會再雇傭你了,那么你再次獲得同樣工作的機(jī)會就會降低到零。因此,不要同一時間內(nèi)接受太多的工作,而是在能力范圍內(nèi)作出允諾。我們都需要在新項(xiàng)目中充分發(fā)揮自己的能力,同時學(xué)到新的技術(shù)和實(shí)踐技能——但現(xiàn)在我們說的不是這些。我們要說的是,我們承諾在一段特定的時間里完成一項(xiàng)任務(wù),而事實(shí)上,你對這件事是否可行一無所知。無論如何,人們會欣賞你的誠實(shí)。因此你好如實(shí)告知他們你是否能夠勝任這項(xiàng)任務(wù),而不是冒險(xiǎn)接受后卻讓客戶失望,如果那樣你的下場會很不樂觀。那么要怎么樣才能增長自己的技能并且為客戶提供幫助呢?需要誠實(shí),并且采取一些小策略?!?nbsp;“我認(rèn)為這個項(xiàng)目不太適合我,我在這個方面沒有太多經(jīng)驗(yàn)?!薄?nbsp;“我可以在項(xiàng)目的這個部分幫到您,但是我認(rèn)識另外一個自由職業(yè)設(shè)計(jì)師,他可以幫你完成這個項(xiàng)目。如果我?guī)湍芾磉@個項(xiàng)目,然后把其他的工作外包,您覺得怎么樣?”· “在我確定項(xiàng)目所需的時間之前,我需要更多的信息。如果您不介意的話,我需要先花點(diǎn)時間研究一下,再告訴您確切的時間?!?/p>
超額交貨的習(xí)慣不要提前交貨。聽起來很奇怪,是嗎?其實(shí)不然,如果提前交貨,客戶有可能認(rèn)為你要價太高,就可能會想要回部分支付的報(bào)酬。因?yàn)檫@是一個很壞的先例,客戶有可能期望未來的工作也可以提前交割。相反,利用這些多余的時間專注于一些可以讓你一鳴驚人的元素——更多地潤色作品,添加更多的創(chuàng)意,這些都將給你帶來良好的聲譽(yù),讓你的業(yè)務(wù)得到提升。對于一個青島網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師來說,這可能就意味著需要花時間在繪圖上增加幾筆細(xì)致的勾勒和光影的處理;對于一個軟件開發(fā)工程師來說,就意味著需要更多的時間來完成一個絕佳的JavaScript編程,以替換你原先設(shè)置的平淡無奇的網(wǎng)站功能?!俺~交貨”將為你贏來一個穩(wěn)固的聲譽(yù),而提前交貨卻可能給你帶來麻煩。
獲取商業(yè)建議的習(xí)慣雖然作為一個自由職業(yè)者,對你所作的工作非常熟練,但不要以為你就可以自己處理來往賬目、記賬、填寫稅務(wù)申報(bào)單、開發(fā)票或者寫商業(yè)建議書。應(yīng)該定期尋求相關(guān)專業(yè)人士的建議和幫助,以保證業(yè)務(wù)能夠順利開展。這也包括那些擁有自己的生意,對這些事務(wù)的來龍去脈比你更了解的人??梢愿麄兞奶?,盡量從他們的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)里面學(xué)到東西。

Copyright All Rights GreatGoal Design co.,ltd. 魯ICP備16002128號-3 技術(shù)支持: @圭谷設(shè)計(jì)